close
image
本年度第一場與他社之合辦例會:地區公式訪問。
透過公式訪問的舉辦,讓地區與該區各社有一個雙向溝通的管道,並由地區幹部主導帶領,藉由分組討論的方式,從社長、社服、職業、財務、秘書、團務、國際、公關不同面向帶入,一點一點的去解析、討論社團事務。並且在兩天當中82全區的所有社會接力進行報告,除了讓地區輔導主委以及地區代表及其幹部瞭解各社運作模式,也讓各社之間可以互相學習,取長補短。
 
image
一般來說,地區公式訪問是比較屬於事務報告型的例會,但是本次在地區的巧思設計下,其內容相當別出心裁。用飢餓遊戲當作活動包裝,輔以問答元素,在社長報告完畢後,讓社長們按燈進行搶答,問答題目有兩部分,第一部分有三階段,第一階段是地區事務相關的問題,第二階段是關於各社社上與人相關的問題,第三階段是時事題。而第二部分由台下的社員針對各社社長稍早報告過的內容進行題目搶答。
 
 
image
而分組討論每組的議題方向與進行方式也不盡相同。
#在公關組別裡是用遊戲的方式,讓大家先自己寫一篇自我介紹,在互相抽一篇別人的自我介紹文並且唸出,以猜測這是誰的自我介紹文,而公關組當中有一位夥伴是日本人,但是在這項任務中倒是顯得游刃有餘相當不簡單。
 
#國際組除了讓各社主委社員自我介紹,中途也因為有城東團來自於貝里斯(中美洲)的來賓,主持人Sandy很流暢的用英文交談並翻譯給其他組員聽,瞬間讓人感到滿滿的國際感。之後,也讓每社的主委社員們回憶並分享自己辦過或體驗過覺得最好玩的例會。讓分享者不僅可以趁機回顧辦活動時遇到各種問題挑戰與當下心情,對於聆聽者來說也可以當作之後辦例會的參考依據
 
#職業交流的部分,除了自我介紹之外,委員會非常認真的準備了例會的流程相關內容。以遊戲的方式,讓我們自行討論完成例會籌備進度表。讓我們更加認識或加強例會相關訊息。
 
#秘書討論主要著重在講評的部分,以及布達地區所有文件及獎評繳交的地方,還又定期更新社員群組,讓我們在舉辦例會時,不再為了制式文件而煩惱。扶青
arrow
arrow
    創作者介紹
    創作者 蝦米挖勾シャシャ 的頭像
    蝦米挖勾シャシャ

    蝦米挖勾シャシャ的部落格

    蝦米挖勾シャシャ 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()